Belege per Briefpost oder Ordner werden bei uns sofort digitalisiert. Das ist die Idee des papierlosen Büros:  Seit vielen Jahren wird bei uns täglich  gescannt – möglichst gleich nach dem Posteingang bzw. der Rechnungsprüfung und Freigabe.
Damit entfällt die Zwischenablage und das Ein- und Aussortieren in Pendelordnern. Voraussetzung dafür ist: gleich nach dem Scannen werden die digitalen Belege hochgeladen. Das passiert bei uns in der Steuerkanzlei – kann aber auch schon in der zentralen Buchhaltung Ihres Unternehmens geschehen.

Was Sie dazu benötigen? Ganz einfach: Einen Mandantenscanner, der sich automatisch mit unserem papierlosen Buchhaltungssystem verbindet. Simba macht jetzt dieses Angebot:

Rechnungen, Kassenbelege, Briefe und Steuerbescheide – einfach einscannen und in die Mandantenbuchhaltung senden

Wir vertrauen seit Jahren auf das System Simba. Simba hat diesen Prozess optimiert, weitgehend automatisiert und einen Push-Dienst entwickelt. Mit dem Simba Mandantenscanner „Simply“ scannen, laden und senden Sie direkt an unsere Kanzlei – direkt in Ihr Konto der Finanzbuchhaltung, die wir für Sie und Ihr Unternehmen führen.

So einfach geht das Scannen:
Gerät einschalten, Dokument einlegen, auf das Symbol für den
Dokumententyp drücken – fertig!

Die Dokumente werden im PDF-Format gespeichert und automatisch durch den Push Dienst in das Simba Direkt Portal bzw. das Simba Dokumentencenter hochgeladen. Von dort erfolgt
ebenfalls automatisch die Übertragung in die Simba Software der zentralen Buchhaltung unserer Steuerkanzlei.

Im Menü des Scanners  die Art des Belegs auswählen und scannen:

Sie legen einfach Ihren Beleg in die Papierzufuhr des Scanners und wählen eines der neun Profile im Menü für die entsprechende Art des Belegs. Mit der Auswahl wird der Beleg eingezogen, gescannt und automatisch an uns gesendet und in Ihr Mandanten-Konto eingepflegt – einfacher geht es nicht!

9 Profile für die verschiedenen Belegarten sind vorgegeben:

Eingangsrechnung Simplex, Eingangsrechnung Duplex, Kassenbeleg:

 

EC-Beleg, Kreditkartenbeleg, Barbeleg:

 

Ausgangsrechnung, Korrespondenz, Steuerbescheid:

 

Die Vorteile für Sie als Mandant:
Das Versenden von Briefen, Belegen, Rechnungen per E-Mail entfällt genauso wie die Anmeldung im Simba Direkt Portal oder im Dokumentencenter mit anschließender Verschlagwortung .

Simba Mandantenscanner Simply, Leistungsumfang und Merkmale:

• Netzwerkscanner Brother ADS-2800W plus Custom-UI
• DIN A4 oder kleiner, Blatteinzug bis 50 Seiten, 40 Seiten/Minute, Duplex
• Touch-Display mit 9 Profilen für den Dokumententransfer: Mandant an Kanzlei
• Inkl. Konfiguration Simba Simply und Einbindung des Kanzlei-Logos
• Inkl. Installation der Push App für Simba Direkt / Simba Dokumentencenter
• Inkl. Einbindung in das vorhandene Netzwerk des Mandanten per Web Support
• 36 Monate Hersteller-Garantie plus Vor-Ort-Austauschservice und Telefon-/Email-Support

 Preis je Gerät inkl. Lieferung frei Haus: 749,00 € netto

Sie möchten den Simba Mandantenscanner Simply bestellen? Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an uns. Wir bearbeiten mit Ihnen die Bestellung und ermitteln die notwendigen Daten für die Anmeldung ins System.